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管家婆財貿(mào)ERP丨助力企業(yè)實現(xiàn)項目的全流程數(shù)字化管理

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管家婆財貿(mào)ERP丨助力企業(yè)實現(xiàn)項目的全流程數(shù)字化管理

作者:管家婆軟件@哲凡軟件點擊:333 時間:2025-04-11 10:48:45

在傳統(tǒng)工程類行業(yè)的管理中,項目管理大多憑借人員經(jīng)驗。但由于項目人員專業(yè)水平的參差不齊,且缺乏對項目科學(xué)標準化的流程管理,很多企業(yè)在項目較多時就容易出現(xiàn)項目失控問題。經(jīng)驗式項目管理過程主要存在以下管理難點:


?  項目跟蹤難:

項目的過程進度參與人員較多,缺少業(yè)務(wù)協(xié)同,造成數(shù)據(jù)收集難。


?  成本管控難:

項目中涉及費用、采購等多項成本支出,支出時缺少統(tǒng)計,無法實時反映項目成本,容易導(dǎo)致結(jié)束時項目成本超支。



?  監(jiān)管決策難:

由于數(shù)據(jù)的實時性差,面對風(fēng)險無法及時預(yù)警,管理者難以及時獲取項目相關(guān)數(shù)據(jù)及報表,造成監(jiān)管決策難。


?  項目知識沉淀難

項目過程中文檔缺乏統(tǒng)一管理,項目檔案容易丟失損壞,查詢困難,容易造成后期項目知識的利用價值低。



管家婆全流程數(shù)字化項目管理



在管家婆財貿(mào)/工貿(mào)ERP平臺中,企業(yè)管理者可以實現(xiàn)從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程管理,包括項目的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào) 、控制和評價等等維度和環(huán)節(jié),進而實現(xiàn)項目全周期高效管理。


?  項目立項:

企業(yè)在項目成立之際,一般需要事先進行可行性分析,報告審批后再進行立項。此時,項目管理人員可以在系統(tǒng)中建立項目檔案。如下圖:


?  項目計劃:

項目檔案建立完成后,項目負責(zé)人可針對本項目設(shè)置相應(yīng)的項目計劃,并將不同的關(guān)鍵事項分配給不同的成員。如下圖:


注:設(shè)置提醒日期(僅云產(chǎn)品):支持設(shè)置提醒日期,系統(tǒng)將于該日期自動向關(guān)鍵事項負責(zé)人發(fā)送消息,提示其更新事項狀態(tài)。


?  項目執(zhí)行:

項目計劃建立完畢之后,相關(guān)的人員就可以按計劃進行項目的階段排期及實施。在項目實施過程中,用戶可在項目管理工作臺查看本項目的進度并及時更新項目狀態(tài)。如下圖:


?  項目監(jiān)管

在項目實施過程中,項目負責(zé)人也可在項目管理工作臺隨時監(jiān)督項目的進度。


① 對于當前已超出【預(yù)計完成日期】的事項,系統(tǒng)將在工作臺進行異常提示;對于存在異常提示的項目(通常為超期提示),需要盡快找到負責(zé)人進行跟進。

② 用戶可對尚未完成的關(guān)鍵事項可進行調(diào)整、補充、完善;對于已完成的,需要取消確認完成之后,才能進行調(diào)整。


?  項目查詢

在管家婆財貿(mào)/工貿(mào)ERP系統(tǒng)中,用戶還可以查詢:項目進度(含關(guān)聯(lián)單據(jù))、項目資金收支情況、項目利潤測算情況、項目損益表(財),及時掌握所需信息。


更科學(xué)、更智慧的項目全生命周期數(shù)字化管理能夠促進企業(yè)發(fā)展,幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中立于不敗之地。通過規(guī)劃和控制項目,企業(yè)可以提高效率和質(zhì)量,降低風(fēng)險,從而增強企業(yè)的競爭力和市場占有率。

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