【蘇州管家婆軟件】管家婆云易開票為數碼產品銷售行業賦能
作者:管家婆軟件@哲凡軟件點擊:322 時間:2025-06-24 08:06:16
目前互聯網發展迅速,但是還是有很多財務采用手工匹配開票信息、手工單張提交開票的方式開發票,這種方式開票速度慢,還容易出現數據錯誤的情況。
管家婆云易開票通過批量開票、自動匹配開票信息、掃碼開票等功能給數碼產品銷售行業提供兩種不同的開票場景,提高了開票的速度、增強了準確率。

痛點:店面零售時,日均銷售手機、電腦等產品數量多,高峰期排隊開票時間比較久,客戶抱怨不斷,還會額外耗費財務人力物力。
云易開票解決方案:
1、智能關聯稅務數據:維護商品信息時可以自動匹配商品稅收分類編碼和稅率,避免手工錄入錯誤。例如,iPhone 15 系列自動關聯 “移動通信設備” 編碼,稅率 13%。

2、掃碼開票解放人力:將二維碼打印在購物小票上,顧客掃碼自助開票。試點門店高峰期開票時間大大縮短。

3、顧客開票之后可以通過郵箱或者再次掃碼自行下載發票,無需再耗時間交付給顧客發票,更不會出現錯誤交付給其他人的情況。
痛點:大量購買的客戶,月底統一開票,傳統方式需逐張核對商品信息、拆分合并單據,財務部門耗時久,且因稅率匹配錯誤導致多次稅務預警。
云易開票解決方案:
1、批量智能處理:一鍵合并多筆訂單(如同一客戶多筆訂單),或按金額、行數自動拆分發票。系統自動匹配維護過的商品稅收分類編碼,避免稅率錯誤。

2、批量提交開票任務:可以最多選200張處理好的單據一起提交開票。系統自動處理發票狀態。某批次 150 張發票僅需 30 分鐘完成開具,且錯誤率大大降低。
3、紅沖便捷無憂:發現發票錯誤時,可直接在系統內發起紅沖、下載、查看、郵箱交付等操作,無需往返稅務局。某客戶因開票信息錯誤導致的紅沖處理時間大大縮短。

4、發票信息自動回寫:開票完成后,管家婆系統原單自動標注發票信息,業務與財務數據實時同步,對賬效率大幅提升。
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