最近總被問(wèn)這幾個(gè)問(wèn)題，估計(jì)不少老板也有同款困惑：

“我都上了 ERP 了，為啥還要整個(gè)小工單？ERP 不是能管生產(chǎn)嗎？”

“這倆玩意兒到底啥關(guān)系？會(huì)不會(huì)打架啊？”

“我用的是管家婆，能跟小工單連上不？”

別急，咱們拿寧波立光工業(yè)的例子嘮嘮，看完你就門兒清了。

01 先說(shuō)說(shuō)立光工業(yè)是干啥的

這家公司 2018 年成立，在寧波奉化，專做金屬制品加工。啥五金件、機(jī)械零件、建筑金屬配件都能造，還有進(jìn)出口資質(zhì)，廠子不算小，10 畝地，12 條全自動(dòng)生產(chǎn)線，實(shí)力在線。

02 他們之前遇到的頭疼事兒

立光工業(yè)其實(shí)早就上了管家婆 ERP，庫(kù)存、采購(gòu)、財(cái)務(wù)這些活兒確實(shí)順了不少。但一到車間，就有點(diǎn)抓瞎：

工人還在紙上抄工單，班組長(zhǎng)靠微信拍圖報(bào)進(jìn)度，想查個(gè)生產(chǎn)到哪一步了，得翻半天 Excel，急著要數(shù)據(jù)的時(shí)候能把人逼瘋。

老板有好幾個(gè)廠子，上管家婆軟件這家廠的車間吳姐在安排。以前用紙單管生產(chǎn)，數(shù)據(jù)反饋慢得要命，最讓人鬧心的就是生產(chǎn)進(jìn)度摸不清，連鎖反應(yīng)一堆：

• 客戶問(wèn)啥時(shí)候能交貨，心里沒(méi)底，總怕違約丟客戶；
• 人也不是多了就是少了，有的工序忙到加班，有的工序人閑著，錢白花；
• 來(lái)個(gè)急單或者原材料沒(méi)跟上，想調(diào)計(jì)劃都不知道從哪兒下手，市場(chǎng)反應(yīng)慢半拍；
• 車間環(huán)境一般，工人年紀(jì)偏大，吳姐也怕軟件太復(fù)雜，學(xué)不會(huì)、用不慣，一直不敢嘗試新系統(tǒng)。

03 后來(lái)他們這么解決的

了解到管家婆的方案后，立光工業(yè)直接上了管家婆輝煌 ERP + 輝煌小工單的組合。為啥選這個(gè)？說(shuō)白了就是夠簡(jiǎn)單，建個(gè)工單，工人報(bào)個(gè)工，生產(chǎn)進(jìn)度啥的一眼就能瞅明白。

• 管家婆輝煌 ERP
  就像總司令，管著全局。進(jìn)銷存、應(yīng)收應(yīng)付、錢袋子這些都能一體化管理，不用懂專業(yè)會(huì)計(jì)，也能把企業(yè)經(jīng)營(yíng)的事兒摸得門兒清，給老板決策當(dāng)參謀。立光用它管訂單、采購(gòu)、庫(kù)存這些，訂單整體進(jìn)展心里有數(shù)。
  

• 管家婆輝煌小工單
  相當(dāng)于前線指揮官，專管車間那攤事兒。負(fù)責(zé)接到總司令的命令后，把命令拆解成小任務(wù)，小任務(wù)到人，緊盯執(zhí)行
  特點(diǎn)就是輕量、好上手，再?gòu)?fù)雜的生產(chǎn)任務(wù)，都能拆成一道一道工序，誰(shuí)干、干到哪了，看得明明白白。

工人報(bào)工也特方便，要么微信長(zhǎng)按掃一掃，要么直接看自己的任務(wù)列表點(diǎn)一點(diǎn)就行，一點(diǎn)不麻煩。

 創(chuàng)建工單

可從管家婆軟件調(diào)單，也可手動(dòng)創(chuàng)建工單。

3.4 工人報(bào)工

 ①微信長(zhǎng)按掃一掃報(bào)工，可報(bào)部分 可全部一鍵報(bào)工

04 一步步走下來(lái)，效果立竿見(jiàn)影

1. 系統(tǒng)搭起來(lái)快
   不用專門開(kāi)發(fā)，開(kāi)通賬號(hào)就能用，把產(chǎn)品、客戶、物料清單這些基礎(chǔ)信息錄進(jìn)去，ERP 和小工單數(shù)據(jù)是通的，省事兒。

• 流程順了：把生產(chǎn)流程理清楚，在小工單里設(shè)好模板、工序、權(quán)限，軟件就跟自家生產(chǎn)節(jié)奏對(duì)上了。

  
  

• 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)快：接到訂單，小工單生成加工單，打個(gè)工藝卡，車間按順序干活，掃碼就能報(bào)工，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)走。

  
  
  
  
  

• 培訓(xùn)也簡(jiǎn)單：教大家怎么建訂單、下工單、報(bào)進(jìn)度，很快就上手了，試跑幾單沒(méi)問(wèn)題，就正式用起來(lái)了。

  
  
  
  
  

• 用上這套組合拳之后，立光工業(yè)的變化挺明顯：

05 用上這套組合拳之后，立光工業(yè)的變化挺明顯

• 生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)看
  ERP 下指令，小工單執(zhí)行，數(shù)據(jù)延遲從以前按天算，變成現(xiàn)在按分鐘算。工人一掃碼就開(kāi)工，啥時(shí)候開(kāi)始、干了多少好的、壞的是啥原因，系統(tǒng)都記著，清清楚楚。
  
  

• 人財(cái)物用得更合理
  知道哪道工序快完了，下道工序活兒多，提前把人、設(shè)備調(diào)過(guò)去，不浪費(fèi)也不窩工，成本降了不少。
  
  

• 計(jì)劃變了也不怕
  來(lái)個(gè)急單或者材料沒(méi)到，看一眼實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，就知道該調(diào)哪些訂單的順序，市場(chǎng)反應(yīng)快多了。
  
  

• 整體管理上了個(gè)臺(tái)階
  ERP 管著進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)，小工單盯著車間生產(chǎn)，全流程都數(shù)字化了，部門之間數(shù)據(jù)通著，溝通成本低了，錯(cuò)漏也少了，整體效率提了一大截。

所以說(shuō)，ERP 和小工單不是二選一，搭配著用，一個(gè)管全局，一個(gè)抓執(zhí)行，車間那點(diǎn)頭疼事兒，可能就迎刃而解了。

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