免費申請試用【管家婆天通ERP軟件】自定義各種功能函數，天通ERP S系列輕松搞定
作者：管家婆軟件@波波點擊：8328 時間：2024-04-14 23:18:26
云南翰科生物科技有限公司是一家銷售檢測試劑耗材及設備的商貿公司，與云南多所高校、檢測機構、實驗室具有長期緊密的合作關系。提供標準及定制的實驗試劑耗材。
賦能工具：云天通S1+管家婆手機版
所屬行業：商貿批發
業務挑戰：
系統具有自定義字段添加功能；
系統支持靈活的公式設置，特別是分支條件公式；
自定義字段能在報表的體現；
支持三方結算功能；
業財一體化，具有標準總賬及固定資產。
項目背景：
該公司除普通標準商品外，部分商品需要計算密度、質量、體積、面積等，具有較為復雜的公式計算需求。客戶要求能根據不同的商品類型，自動使用對應的計算方式求解相應字段值，并與銷售數量進行聯動，其中又涉及固定換算單位，浮動換算單位等，最終相關報表中也要能體現出這些定制類商品的詳細數據。客戶此前先后購買過多個品牌的軟件，均不能滿足其需求，能滿足需求的成本又太高。
項目目標：
根據不同商品類型，自動調用對應公式完成計算；
按照批次核算每次定制類產品的財務數據；
實現三方結算要求；
自定義字段數據能在報表中體現，并能清晰的展示相關成本及毛利。
業務單據自動生成總賬憑證。
通過公式中的if函數，結合商品類別功能，自動匹配正確的公式完成計算，并考慮到操作員數據錄錯字段的問題，每種公式均設置了檢驗提示。通過增加自定義字段，并為其設置了計算公式，并設定了只讀/可編輯限制，把復雜的公式拆分為不同的計算單元，幫助操作人員更好地理解計算邏輯，達到通過口算就能基本確定各計算節點數據正確與否，減少因錄錯字段、漏錄等人為因素造成的單據錯誤。另外，在啟用了批號后，客戶也能快速查詢每批次定制產品從接到訂單，到采購，到發貨，到收款的整個過程，最后通過報表也能完善展示具有自定義字段的批次銷售數據報表。
應用流程：
1.接收銷售訂單并選擇商品；
2.根據商品類別填入對應計算數據；
3.檢查各計算單位數據及最終銷售數量；
4.建立采購訂單，通過調用銷售訂單自動帶入相關字段值；
5.采購入庫質檢完畢了，記錄該次定制批號數據；
6.銷售出庫單調入銷售訂單并選擇銷售批次；
7.通過報表追溯客戶銷售明細數據、成本及利潤數據；
8.審核總賬憑證。
應用亮點：
實現了復雜的自定義公式計算需求；
實現了批次成本及利潤管理需求；
通過移動端，方便業務人員在外實時進行數據查詢、開單等；
實現了業財一體化需求，減輕財務人員工作負擔。
低成本，高收益，良心軟件。
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